Если имя человека известно
Dear (уважаемый(-ая)) Ms / Miss / Mrs / Mr / Dr + фамилия
Например: Dear Mr Miller
Также возможно написать полное имя человека. Такое написание предпочтительно, если неизвестен пол человека.
Например: Dear Chris Miller
Если имя человека неизвестно
Есть несколько способов обратиться к человеку, когда имя неизвестно:
Приветствие | Использование |
Dear Sir / Dear Sirs | обращение к лицу мужского пола (особенно в британском английском) |
Gentlemen | обращение к лицу мужского пола (особенно в американском английском) |
Dear Madam | обращение к лицу женского пола (особенно в британском английском) |
Ladies | обращение к лицу женского пола (особенно в американском английском) |
Dear Sir or Madam | когда пол неизвестен (особенно в британском английском) |
Ladies and Gentlemen | когда пол неизвестен (особенно в американском английском) |
To whom it may concern | когда пол неизвестен (особенно в американском английском) |
Деловые партнеры часто обращаются друг к другу по имени. В этом случае приветствие пишется так: Dear Sue (Jack, Antony, и т.д.).
Пунктуация
В британском английском знаки пунктуации в приветствии либо вообще не используются, либо используется только запятая.
Например: Dear Mr Miller / Dear Mr Miller,
В американском английском в приветствии используется двоеточие.
Например: Dear Mr. Miller:
Разница между Ms, Miss и Mrs
Mrs используется по отношению к замужней женщине.
Miss используется по отношению к незамужней женщине.
Ms используется, когда семейное положение женщины неизвестно, а также может использоваться по отношению к незамужней женщине.
Примечания: сокращения Ms, Mrs, и др. обычно пишутся без точки в британском английском, и с точкой в американском английском (например: Mr.).