Британский английский
Если в приветствии указывалось имя и / или фамилия получателя, используется слово "sincerely" ("с искренним уважением").
Если имя и / или фамилия не указывались, используется слово "faithfully" ("с совершенным почтением").
Американский английский
Используется слово "sincerely" независимо от того, указывалось ли в приветствии имя и / или фамилия получателя, или нет ("faithfully" обычно не употребляется в американском английском).
Приветствие и прощание
Британский английский
Приветствие | Прощание |
Dear Ms Wexley | Yours sincerely / Sincerely yours |
Dear Jane Wexley | |
Dear Jane | |
Dear Sir | Yours faithfully / Faithfully yours |
Dear Sirs | |
Dear Madam | |
Dear Sir or Madam |
Американский английский
Приветствие | Прощание |
Dear Ms. Wexley: | Yours sincerely / Sincerely yours |
Dear Jane Wexley: | |
Dear Jane: | |
Gentlemen: | Sincerely, / Sincerely yours, |
Ladies: | |
Ladies and Gentlemen: | |
To whom it may concern: |
Если письмо отравляется по электронной почте, то в прощании можно также написать:
Примечание: если приветствие заканчивалось запятой, то запятая также должна ставиться после прощания. Если в приветствии не использовалось знаков препинания, то не нужно их использовать и в прощании.
Прощание пишется через две пустые строки от последнего абзаца, и выравнивается по левому краю. Однако если дата выравнивалась по центру, то прощание также необходимо выровнять по центру.
После прощания необходимо отступить 4 пустые строки (для подписи) и написать имя отправителя.